Le secrétaire. Le secrétaire du conseil de l’église sera le secrétaire de toutes les réunions d’église ; en son absence un secrétaire temporaire sera élu. (135.4)
Index : secétaire
113.9
Rapports. Des rapports seront présentés à la réunion annuelle de l’église par le pasteur (515.7), le surintendant des Ministères de l’École du Dimanche et de la Formation de Disciples Internationaux (MEDFDI) (146.6), le président de la Jeunesse Nazaréenne Internationale (JNI) (151.4), le président de la Mission Nazaréenne Internationale (MNI) (153.2), les diaconesses (507), les ministres locaux (529.1), le secrétaire (135.2), et le trésorier (136.5) du conseil de l’église.
120.1
Le pasteur démissionnaire en collaboration avec le secrétaire du conseil de l’église, préparera une liste précise de tous les membres de l’église comprenant leur adresse la plus récente. Cette liste doit correspondre numériquement avec le dernier procès-verbal du district faisant état des pertes et des gains pour l’année en cours.
128
Réunions. Le conseil de l’église entre en fonction au début de l’année ecclésiastique et aura au moins une réunion tous les deux mois. Il se réunit aussi quand il est convoqué par le pasteur ou le surintendant de district. Le secrétaire ne pourra convoquer une réunion spéciale du conseil qu’avec l’approbation du pasteur, ou du surintendant de district lorsqu’il n’y a pas de pasteur. Entre la réunion annuelle de l’église et le début de l’année ecclésiastique, le nouveau conseil de l’église peut se réunir pour des raisons d’organisation. Au cours d’une telle réunion, il élira un secrétaire du conseil de l’église et un trésorier de l’église comme il est prévu ci-après et tout autre dirigeant que le conseil est tenu d’élire. (129.19–130)
129.19
Élire au cours de la première réunion du nouveau conseil un secrétaire parmi les membres de l’église qui possède les qualifications de dirigeant de l’église telles que spécifiées au paragraphe 34. Une telle élection aura lieu durant la première réunion du nouveau conseil. L’individu siègera jusqu’à la fin de l’année ecclésiastique et jusqu’à ce qu’un successeur soit élu et qualifié. Il n’aura droit de vote que s’il a été élu au conseil de l’église lors d’une réunion dûment annoncé des membres de l’assemblée. (34, 113.6–113.8, 113.11, 128, 135.1–135.7)
135
135.1
Enregistrer correctement et préserver fidèlement les procès-verbaux de toutes les réunions d’église et de toutes les réunions du conseil de l’église et accomplir toute autre tâche en rapport avec sa fonction. Chaque procès-verbal du conseil devrait identifier tous les membres votants du conseil présents ou absents afin de documenter clairement le quorum. (120.1, 129.19)
135.2
Présenter à la réunion annuelle de l’église un rapport annuel de toutes les activités principales de l’église locale, y compris les statistiques du nombre de membres. (113.9)
135.3
Assurer que les documents officiels, les registres et les documents légaux appartenant à l’église locale, y compris les titres de propriété, les sommaires de ces titres, les polices d’assurance, les documents de prêt, les listes des membres, les registres historiques, les procès-verbaux des réunions du conseil de l’église et les papiers de constitution en association sont conservés en sécurité dans des coffres de sûreté ignifuges situés dans les locaux de l’église locale, ou quand cela est possible, ces documents peuvent être placés dans la salle de coffres forts d’une banque locale ou autre institution similaire. L’accès à de tels documents doit être partagé avec le pasteur et le trésorier de l’église et le soin de tels documents doit être confié immédiatement au successeur du secrétaire de l’église en fonction.
135.4
Être le secrétaire de toutes les réunions d’église annuelles ou spéciales et d’avoir la garde de tous les procès-verbaux et de tous les autres documents de telles réunions d’église annuelles ou spéciales. (113.6)