Assurer que les documents officiels, les registres et les documents légaux appartenant à l’église locale, y compris les titres de propriété, les sommaires de ces titres, les polices d’assurance, les documents de prêt, les listes des membres, les registres historiques, les procès-verbaux des réunions du conseil de l’église et les papiers de constitution en association sont conservés en sécurité dans des coffres de sûreté ignifuges situés dans les locaux de l’église locale, ou quand cela est possible, ces documents peuvent être placés dans la salle de coffres forts d’une banque locale ou autre institution similaire. L’accès à de tels documents doit être partagé avec le pasteur et le trésorier de l’église et le soin de tels documents doit être confié immédiatement au successeur du secrétaire de l’église en fonction.