Enregistrer correctement et préserver fidèlement les procès-verbaux de toutes les réunions d’église et de toutes les réunions du conseil de l’église et accomplir toute autre tâche en rapport avec sa fonction. Chaque procès-verbal du conseil devrait identifier tous les membres votants du conseil présents ou absents afin de documenter clairement le quorum. (120.1, 129.19)