Une réunion des membres d’une église locale, pour une conférence et pour l’avancement des travaux, s’appellera réunion d’église. Les réunions et délibérations des membres de l’Église du Nazaréen au niveau local, du district et général, ainsi que les organismes de l’association seront soumises aux lois en vigueur, aux statuts constitutifs et aux règlements administratifs du Manuel et seront régis et contrôlés par la plus récente édition du Robert’s Rules of Order Newly Revised (édition actuelle) (Code de règles de procédure Robert pour la procédure parlementaire). (35, 104, 113.7–113.8, 115, 517)
Section : Réunions de l’église locale
113.1
113.2
Il n’existe aucune disposition permettant la votation des absents lors des réunions d’église.
113.3
113.4
Conformité à la loi civile. Dans tous les cas où la loi civile exige un cadre spécifique de procédures pour la convocation et la conduite des réunions d’église, ce cadre devrait être appliqué à la lettre. (142)
113.5
Le président de séance. Le pasteur qui sera le président d’office de l’église locale, ou le surintendant de district, ou le surintendant général ayant juridiction, ou une autre personne nommée par le surintendant de district ou le surintendant général, présidera les réunions d’église annuelles ou spéciales. (210.1, 307.10, 515.15)
113.6
Le secrétaire. Le secrétaire du conseil de l’église sera le secrétaire de toutes les réunions d’église ; en son absence un secrétaire temporaire sera élu. (135.4)
113.7
Réunion annuelle. Une réunion annuelle de l’église aura lieu dans les 90 jours précédant la réunion de l’assemblée de district. Une annonce publique au sujet de la réunion annuelle doit être annoncée du haut de la chaire, au moins deux dimanches avant la réunion. Cette réunion annuelle peut se dérouler sur plus d’un jour ou durant plus d’un service, avec l’approbation du conseil de l’église.
113.8
Réunions spéciales. Des réunions spéciales de l’église peuvent être convoquées à tout moment par le pasteur, ou par le conseil d’église après avoir obtenu le consentement du pasteur, ou du surintendant de district, ou du surintendant général ayant juridiction. Une annonce publique d’une réunion spéciale de l’église devra toujours être annoncée du haut de la chaire au moins deux cultes réguliers avant, ou en conformité avec la loi civile du pays. (104, 113.1, 115–115.1, 123, 137, 139, 142.1, 144)
113.9
Rapports. Des rapports seront présentés à la réunion annuelle de l’église par le pasteur (515.7), le surintendant des Ministères de l’École du Dimanche et de la Formation de Disciples Internationaux (MEDFDI) (146.6), le président de la Jeunesse Nazaréenne Internationale (JNI) (151.4), le président de la Mission Nazaréenne Internationale (MNI) (153.2), les diaconesses (507), les ministres locaux (529.1), le secrétaire (135.2), et le trésorier (136.5) du conseil de l’église.