L’Assemblée générale se réunira au mois de juin, tous les quatre ans, à la date et dans le lieu déterminé par une Commission de l’Assemblée générale composée des surintendants généraux et d’un nombre égal de personnes choisies par le Conseil des surintendants généraux. Cette commission aura le pouvoir, en cas d’urgence, de changer la date et le lieu de réunion de l’Assemblée générale.
Section : Gouvernement général
302.1
Le Conseil des surintendants généraux en consultation avec le Comité exécutif du Conseil général, le cas échéant, sont autorisés à sélectionner un ou des sites concomitants pour l’Assemblée générale. Le vote de ces sites concomitants sera reconnu comme vote officiel au même titre que les voix des délégués au site principal.
302.2
L’ouverture de l’Assemblée générale se fera par des cultes dévotionnels et inspirants. Des dispositions seront prises pour délibérer des questions avec soin et pour d’autres services religieux. L’Assemblée générale fixera l’heure de l’ajournement. (25.4)
303
Le Conseil des surintendants généraux, ou une majorité de ce conseil, avec le consentement écrit des deux tiers de tous les surintendants de district, aura pouvoir de convoquer une session spéciale de l’Assemblée générale en cas d’urgence ; le temps et lieu de réunion seront déterminés par les surintendants généraux et par une commission choisie par le Conseil des surintendants généraux.
303.1
Dans l’éventualité d’une session spéciale de l’Assemblée générale, les délégués et les suppléants à l’Assemblée générale précédente ou leurs successeurs dûment élus et qualifiés, siègeront comme délégués et suppléants de la session spéciale.
304
Le secrétaire général, le trésorier général et trois autres personnes nommées par le Conseil des surintendants généraux, constitueront le Comité d’organisation de l’Assemblée générale au moins une année avant la convocation de l’Assemblée générale.
304.1
Le Comité d’organisation de l’Assemblée générale aura l’autorité d’organiser tous les détails nécessaires et de signer tous les contrats concernant l’Assemblée générale.
304.2
Le Comité d’organisation de l’Assemblée générale planifiera avec les surintendants généraux, un programme qui soulignera chaque intérêt général, un culte de la Sainte Cène et d’autres cultes sous réserve de l’approbation de l’Assemblée générale.
305
Les travaux de l’Assemblée générale, sujets au paragraphe25.9 de la Constitution de l’Église, seront de :
305.1
Référer, par l’intermédiaire de son Comité de Référence, toutes les résolutions, recommandations et la législation d’exécution venant des commissions et des rapports des comités spéciaux et autres documents aux comités permanents ou aux comités législatifs spéciaux de l’assemblée, ou aux caucus0 1 régionaux pour étude avant d’être présentés à l’assemblée. Le Comité de Référence peut présenter une législation concernant seulement une/des région(s) spécifique(s) aux délégués à l’Assemblée générale représentant cette/ces région(s) se réunissant en caucus régional pour leur décision d’action. Les changements qui demandent des modifications au Manuel doivent être décidés par toute l’Assemblée générale.
0. NDT : réunion de stratégie d’un groupe, tenue à huis clos, pour laquelle les membres ont été convoqués en vue de discuter certains problèmes, élaborer des lignes de conduite communes et pour voter.