Le conseil élira parmi ses membres un secrétaire permanent qui préparera un système d’archives approprié, aux frais de l’assemblée de district et qui resteront la propriété du district. Le secrétaire transcrira soigneusement toutes les décisions du conseil et les préservera fidèlement avec les archives se rapportant au travail du conseil et les transmettra promptement à son successeur.