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Assurer que les documents officiels, les registres et les documents légaux appartenant à l’église locale, y compris les titres de propriété, les sommaires de ces titres, les polices d’assurance, les documents de prêt, les listes des membres, les registres historiques, les procès-verbaux des réunions du conseil de l’église et les papiers de constitution en association sont conservés en sécurité dans des coffres de sûreté ignifuges situés dans les locaux de l’église locale, ou quand cela est possible, ces documents peuvent être placés dans la salle de coffres forts d’une banque locale ou autre institution similaire. L’accès à de tels documents doit être partagé avec le pasteur et le trésorier de l’église et le soin de tels documents doit être confié immédiatement au successeur du secrétaire de l’église en fonction.

Être le secrétaire de toutes les réunions d’église annuelles ou spéciales et d’avoir la garde de tous les procès-verbaux et de tous les autres documents de telles réunions d’église annuelles ou spéciales. (113.6)

Certifier par écrit au surintendant de district les résultats du vote lors de l’appel d’un pasteur et de la continuation de la relation entre l’église et le pasteur. Une telle certification sera faite dans la semaine du vote.

Envoyer au surintendant de district une copie des procès-verbaux de toutes les réunions d’église et des réunions du conseil de l’église, dans les trois jours qui suivent de telles réunions, lorsque cette église locale est sans pasteur.

De signer conjointement avec le pasteur tous les transferts de propriété, les hypothèques, les levées d’hypothèques, les contrats et autres documents légaux qui ne font l’objet d’aucune autre disposition dans le Manuel. (102.3, 103–104.2)