Présenter à l’Assemblée générale, par l’intermédiaire du secrétaire de district, un journal officiel complet pour les quatre années précédentes et qui sera conservé et classé. (205.3–205.4, 217.7)
Index : le journal de l’assemblée de district
205
Le journal contiendra toutes les délibérations régulières de l’assemblée de district.
205.1
Le journal doit être formaté selon les directives du Bureau du secrétaire général. Des copies peuvent être imprimées localement.
205.2
Les différents points traités doivent être placés dans des paragraphes séparés.
205.3
205.4
205.5
Le journal sera ordonné autant que possible selon la table des matières préparée par le secrétaire général en consultation avec le Conseil des surintendants généraux. La table des matières sera transmise au secrétaire de district avant la convocation de l’assemblée de district.
205.6
Le journal doit contenir non seulement les affectations des pasteurs aux églises locales, mais aussi tous les engagements réguliers et spéciaux pris par des membres ministériels et laïcs de l’assemblée de district qui travaillent pour l’Église du Nazaréen dans une capacité quelconque qui pourrait leurs donner droit à faire une demande de prestations au Conseil des pensions et retraites ayant la responsabilité du programme de pensions/retraites et prestations auquel le district participe. (115)
217.7
Présenter à l’Assemblée générale, pour l’assemblée de district, le journal officiel complet des quatre années précédentes et qui sera préservé et classé. (203.26, 205.3–205.4)