Секретарь совета должен предоставить подходящую систему записей об обучении служителей. Расходы, связанные с ведением записей, покрываются окружной ассамблеей и являются собственность округа. Они используются в соответствии с инструкциями в Справочнике o Рукоположении (Sourcebook on Ordination).