Наблюдать за тем, чтобы все официальные бумаги, документы, записи, относящиеся к деятельности поместной церкви, акты, права собственности, документы о правовых титулах, страховые полисы, кредитные квитанции, списки членов церкви, исторические записи, протоколы церковных заседаний, документы о регистрации, которые ему доверены, содержались в несгораемом или надежном и прочном сейфе в поместной церкви, или же сохранялись в сейфах местных банков. Доступ к бумагам имеют пастор и казначей; ответственность за данные документы передается приемнику секретаря немедленно.