Каждый год пастор и церковный совет должны проводить сессию планирования для обсуждения планов и целей церкви и пастора. Письменное соглашение между общиной и пастором, их цели, планы и задачи должны быть обновлены. Обновленное соглашение должно храниться у окружного суперинтенданта. (115.2, 129.4)