Index: Секретарь

Секретарь. Секретарь церковного совета должен быть секретарем всех собраний церкви, а в его/её отсутствие следует избрать временного секретаря. (135.4)

Доклады. На ежегодном церковном собрании должны быть представлены доклады пастора (515.7), руководителя воскресной школы и международного служения ученичества (146.6), президента Международной Молодежной Организации Церкви Назарянина (151.4), президента Общества всемирной Миссии церкви Назарянина (153.2), диаконис церкви (507), поместных служителей (529.1), секретаря (135.2), и казначея (136.5) церковного совета.

Пастору, подавшему заявление об уходе, следует при помощи секретаря церковного совета, представить детальный список членов церкви с их текущими адресами. Этот список должен соответствовать по численности с последним опубликованным протоколом округа, указывающим прибавление и убавление членов в течение последнего года.

Заседания. Церковный совет начинает свою работу в начале церковного года и собирается ежемесячно. Пастор может созывать особые заседания. Правом созывать особые заседания обладают также окружной суперинтендант, а секретарь – только при разрешении пастора или окружного суперинтенданта, если церковь в данное время не имеет пастора. В промежутке времени между ежегодным церковным собранием и началом церковного года новоизбранный церковный совет может собраться для учредительной деятельности. Избирается секретарь церковного комитета и казначей, как указано ниже, а также и другие служители, которые избираются церковным советом. (129.19–130)

Избирать секретаря из числа членов церкви, которые отвечают требованиям, применяемым к служителям церкви согласно п. 34. Такие выборы должны быть проведены на первом собрании новоизбранного совета. Выбранный человек должен служить до окончания церковного года и до избрания и окончательного утверждения преемника и у него есть возможность голосовать, только если он избран в церковный совет на собрании общины. (34, 113.6–113.8, 113.11, 128, 135.1–135.7)

Секретарь церкви. Обязанностями секретаря церкви являются:

Аккуратно вести и сохранять все протоколы собраний церкви и церковного совета, а также исполнять любые другие функции, относящиеся к данной должности. Протоколы собраний совета должны содержать имена тех, кто голосовал и присутствовал или отсутствовал, чтобы был кворум. (120.1, 129.19)

Представлять на ежегодном собрании церкви ежегодный отчет о деятельности поместной церкви, включая статистику членства в церкви. (113.9)

Наблюдать за тем, чтобы все официальные бумаги, документы, записи, относящиеся к деятельности поместной церкви, акты, права собственности, документы о правовых титулах, страховые полисы, кредитные квитанции, списки членов церкви, исторические записи, протоколы церковных заседаний, документы о регистрации, которые ему доверены, содержались в несгораемом или надежном и прочном сейфе в поместной церкви, или же сохранялись в сейфах местных банков. Доступ к бумагам имеют пастор и казначей; ответственность за данные документы передается приемнику секретаря немедленно.

Исполнять обязанности секретаря на всех ежегодных и особых собраниях церкви, вести и сохранять протоколы и другие документы таких собраний. (113.6)