Index: Отчеты

Назначать ревизионную комиссию, которая, по меньшей мере, раз в год проверяет финансовые отчеты казначея церкви, Международного Общества Молодежи Церкви Назарянина, Совета по работе воскресной школы и ученичества, начальных школ и детских садов Церкви Назарянина, а также любые другие финансовые отчеты церкви. Пастор должен обладать доступом ко всем отчетам поместной церкви.

В протоколе окружной ассамблеи производится запись обо всей регулярной деятельности окружной ассамблеи.

Протокол должен быть подготовлен в соответствии с форматом, разрешенным офисом Генерального Секретаря. Бумажные копии могут быть напечатаны на месте.

Записи об отдельных вопросах, рассматриваемы окружной ассамблеей, следует располагать отдельными параграфами.

Протокол должен вестись аккуратно, так как он предоставляется для рассмотрения на Генеральной Ассамблее. (203.26, 217.7)

Полный официальный журнал протоколов за каждые четыре года работы церкви должен быть сохранен и зарегистрирован с документами окружной и Генеральной Ассамблеи. (217.5, 217.7)

Записи в протоколе должны быть организованы в соответствии с содержанием, подготовленным генеральным секретарем при консультации с Советом генеральных суперинтендантов. Это содержание предоставляется секретарю округа до созыва окружной ассамблеи.

Протокол должен содержать не только записи о назначении пасторов в поместные церкви, но также записи о любой деятельности, постоянной или временной, делегатов окружной ассамблеи от служителей и прихожан церкви, вовлеченных в любую сферу служения Церкви Назарянина. Это позволит принять к рассмотрению их заявления в случае обращения за пенсией к Пенсионному Совету, отвечающему за распределение пенсий и льгот данного округа. (115)

Тщательно сохранять в неизменном виде все решения, предоставленные Генеральным Апелляционным судом. (613)

Поддерживать постоянную базу данных с записями обо всех людях, кто получил окружную лицензию служителя.